學校辦公室簡介


黑龍江八一農墾大學辦公室(簡稱學校辦公室)是學校黨委和行政領導班子的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮校領導班子參謀助手作用,做好組織協調、公文處理、文字綜合、聯絡接待、督查督辦、信息公開、檔案管理、信訪、法律事務、機要保密、重要會議及活動組織等綜合管理服務工作。


機構設置及職責

 1.秘書科主要職責:統籌學校黨委重要文稿;督辦學校有關規劃、決定、政策的貫徹實施;組織安排黨委全委會和常委會會議;組織開展全校性黨委工作調研;負責學校網站建設審批;負責學校正處級以上領導干部出差報備;負責學校有關法律、信息、信訪相關工作;負責統籌學校保密工作。

 2.文書科主要職責:統籌學校行政重要文稿;負責校內黨政公文處理,組織安排校長辦公會和領導班子周工作例會;負責學校印信、證照的管理、使用,審核校內單位公章刻制;上級電子政務平臺及校內辦公信息網文件通知接收辦理;機要文件收轉、傳閱;網上“書記信箱”“校長信箱”“校辦信箱”的郵件接收、轉辦及答復工作;編纂學校年鑒、大事記等。

 3.行政科主要職責:對外聯絡接待,協調組織學校重要工作、重大活動;全校性重要會務協調組織;校領導行政事務安排;校領導及辦公室、會議室物品、資產管理;學校辦公固定電話、校辦車輛等管理;機關辦公設備購置審批等工作。

 4.檔案科主要職責:負責學校檔案的收集、整理、保存、查閱、管理和研究利用等工作。



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